Mikä on markkinoinnin vuosikello?
Markkinoinnin vuosikello on koko vuoden markkinoinnin aikataulu, johon merkitään jokaiselle kuukaudelle teema, isot kampanjat, sesongit ja vastuuhenkilöt. Sitä kutsutaan myös markkinointikalenteriksi. Nimi viittaa ympyränmuotoiseen esitystapaan: kun vuosi on kellotaululla, näkee heti, mihin kohtaan vuotta työ kasautuu ja missä on tyhjää.
Miksi vuosikello on väärä tapa suunnitella markkinointia
Vuosikellon ja markkinointisuunnitelman ero on siinä, mihin kysymykseen kumpikin vastaa. Vuosikello kertoo, milloin markkinoidaan. Markkinointisuunnitelma kertoo, miksi, kenelle ja miten.
Vuosikello on siis aikataulu. Jos suunnittelu aloitetaan siitä, kalenteri voi täyttyä, ennen kuin on päätetty, kenelle markkinoidaan ja miksi. Me jätämme vuosikellon tekemättä kolmesta syystä.
Syksyn kampanjat päätetään lähes vuotta etukäteen
Jos vuosikello tehdään syksyllä budjetin kanssa, ensi syyskuun kampanjasta päätetään lähes vuotta etukäteen.
Siitä ei näe, kenelle
Vuosikelloon kirjataan kuukausien teemat ja kampanjat. Siitä ei näe, kuka asiakkaista on kiinnostunut juuri nyt tai keneen ei ole oltu yhteydessä moneen kuukauteen. Meille juuri ne ovat tärkeimmät tiedot, kun päätämme, mitä markkinointi ja myynti tekevät tällä viikolla.
Tekeminen opettaa enemmän kuin suunnittelu
Suunnittelu tuntuu tuottavalta, mutta eniten opimme ensimmäisestä versiosta, joka on oikeasti markkinoilla. Vuosikellossa koko vuoden kampanjat päätetään kerralla etukäteen. Jos suunnitelmaa joutuu korjaamaan joka kvartaali, se kannattaa tehdä alun perinkin lyhyemmällä rytmillä. Meillä se on viikko.
Mitä teemme sen sijaan
Suunnittelemme markkinoinnin asiakkaiden mukaan, emme kuukausien. Suunnitelmassamme on neljä osaa.
Nimetty kohderyhmä
Kohderyhmämme on lista: noin 1 450 nimettyä yritystä ja niiden markkinoinnista vastaavat ihmiset. Listaa päivitetään viikoittain. Uudet kohderyhmään sopivat yritykset lisätään, ja kun joku vaihtaa työpaikkaa, tieto päivittyy listalle.
Neljän kuukauden kierros
Tavoitteemme on, että jokainen kohderyhmän yritys kuulee meistä vähintään kerran neljässä kuukaudessa, vaikka se ei olisi näyttänyt mitään ostosignaalia. Näin näymme myös silloin, kun kampanjaa ei ole käynnissä.
Signaalit ohjaavat kampanjoita
Joka arkiyö kirjaamme, kuka kohderyhmästä on käynyt sivuillamme, reagoinut LinkedIn-postaukseen, avannut uutiskirjeen tai ollut kanssamme palaverissa. Signaaleihin perustuvat kampanjat tulevat kierroksen päälle, eivätkä ne odota tiettyä kuukautta. Samoista tiedoista kootaan myyjän viikon soittolista.
Viikkopalaveri vuosikellon tilalla
Markkinointi ja myynti pitävät joka viikko yhteisen palaverin, jossa sovitaan seuraavan viikon sisällöt ja kampanjat. Jos jokin ei toimi, suunta muuttuu viikon eikä kvartaalin päästä.
Taustatyö on automatisoitu: kone kerää signaalit, ehdottaa listalle päivitykset ja kokoaa soittolistan. Ihmiset kirjoittavat sisällöt ja hoitavat henkilökohtaiset yhteydenotot.
Mitä markkinoinnin suunnittelusta voi automatisoida tekoälyllä
Markkinoinnin suunnittelussa on paljon toistuvaa työtä: edellisen vuoden tulosten kokoamista, kampanjoiden perustelemista ja samojen pohjien täyttämistä uudelleen. Siksi se sopii hyvin tekoälylle, kunhan työnjako on selvä: tekoäly ei päätä strategiaa, mutta se voi tehdä ensimmäisen version, jota tiimi muokkaa.
S-ryhmä: vuosisuunnitelman ensimmäinen versio tekoälyltä
S-ryhmä tekee markkinointia sekä valtakunnallisesti että alueellisesti, joten vuosittaisia markkinointisuunnitelmia syntyy paljon. Suunnitteluprosessi oli jo vakioitu: liiketoiminnan tavoitteet ja kilpailutilanne, edellisen vuoden opit, markkinoinnin tavoitteet ja konseptien valinta konseptiportfoliosta perusteluineen. Suunnitelmien kirjoittaminen oli silti käsityötä.
Rakensimme S-ryhmälle Copilot Studio -agentin, joka toimii sen omassa Microsoft-ympäristössä. Agentti lukee SharePointissa olevaa konseptiportfoliota sekä palaverien yhteenvetoja ja laatii niistä suunnitelmaehdotuksen S-ryhmän omaa menetelmää noudattaen. Säännöt ovat tiukat: agentti käyttää vain olemassa olevia konsepteja, pitää brändien portfoliot erillään ja kysyy lisätietoja, kun jokin on epäselvää. Agenttia käytetään Teamsissa ilman erillistä kirjautumista.
Agentti ei tee suunnitelmaa vaan ehdotuksen, josta strategit jatkavat. Heidän aikansa kuluu nyt strategiaan eikä dokumenttien kirjoittamiseen.
S-ryhmä odottaa hyödyksi myös muuta kuin nopeutta: kun jokainen suositus perustellaan liiketoiminnan tavoitteella, suunnitelmista tulee yhdenmukaisempia. Lue koko case (englanniksi).
Mistä aloittaa omassa tiimissä
- Tulosten kokoaminen. Tekoäly kokoaa edellisen vuoden kampanjatulokset kanavittain yhdeksi katsaukseksi, josta suunnittelu alkaa.
- Ensimmäinen versio. Kun tekoäly saa tavoitteet ja viime vuoden suunnitelman, se ehdottaa kampanjat perusteluineen. Tiimin aika kuluu luonnoksen arvioimiseen eikä tyhjän pohjan täyttämiseen.
- Sisällöt kampanjoista. Yhdestä oppaasta tai webinaarista syntyy luonnokset somepostauksiksi, uutiskirjeeksi ja kieliversioiksi.
- Seuranta. Kampanjoiden viikkoraportti valmistuu automaattisesti myös heinäkuussa, kun sen kokoaja on lomalla.
Kun sama tehtävä toistuu viikosta toiseen, se on hyvä ensimmäinen kohde automatisoinnille (englanniksi).
Jos haluat tietää, mitä teidän suunnittelustanne kannattaa automatisoida ensimmäiseksi, kysy Aamerilta.
Suomen markkinointikalenteri 2027: päivät, jotka kannattaa merkitä
Merkitse pyhät ja lomakaudet kalenteriin ennen kampanjoiden ajoittamista, jotta kampanjan tärkeimmät viikot eivät osu niiden päälle. Hiihto- ja syyslomat ovat eri alueilla eri viikoilla, joten tarkista oman alueesi päivät kunnan sivuilta.
| Päivä | Mitä | Huomio markkinoinnille |
|---|---|---|
| 1.1. | Uudenvuodenpäivä | Perjantai |
| 6.1. | Loppiainen | Keskiviikko |
| 5.2. | Runebergin päivä | Liputuspäivä |
| 14.2. | Ystävänpäivä | Sunnuntai |
| vk 8–10 | Hiihtolomat | Etelä vk 8, keski vk 9, pohjoinen ja itä vk 10 |
| 28.2. | Kalevalan päivä | Suomalaisen kulttuurin päivä |
| 19.3. | Minna Canthin päivä | Tasa-arvon päivä |
| 26.–29.3. | Pääsiäinen | Pitkäperjantai 26.3., toinen pääsiäispäivä 29.3. |
| 1.5. | Vappu | Lauantai |
| 6.5. | Helatorstai | Torstai, seuraava perjantai on välipäivä |
| 9.5. | Äitienpäivä | Toukokuun toinen sunnuntai |
| 5.6. | Koulujen kesäloma alkaa | Kevätlukukausi päättyy lauantaina |
| 25.–26.6. | Juhannus | Juhannusaatto perjantaina, juhannuspäivä lauantaina |
| heinäkuu | Kesälomakausi | Kolmannes työllisistä lomalla vähintään viikon |
| 9.–11.8. | Koulut alkavat | Useimmiten 11.8., Tampereella 9.8. |
| 10.10. | Aleksis Kiven päivä | Suomalaisen kirjallisuuden päivä |
| vk 42–43 | Syyslomat | Useimmiten vk 42 (18.–22.10.), Oulussa vk 43 |
| 6.11. | Pyhäinpäivä | Lauantai |
| 14.11. | Isänpäivä | Marraskuun toinen sunnuntai |
| 26.11. | Black Friday | Cyber Monday 29.11. |
| 6.12. | Itsenäisyyspäivä | Maanantai |
| 24.–26.12. | Joulu | Aatto perjantaina, pyhät viikonloppuna |
| 31.12. | Uudenvuodenaatto | Perjantai |
Vuonna 2027 kaksi asiaa poikkeaa tavallisesta. Pääsiäinen on jo maaliskuun lopussa, joten huhtikuussa ei ole yhtään arkipyhää. Juhannusaatto on 25.6. eli niin myöhään kuin mahdollista, joten kesäkuussa on ennen juhannusta tavallista enemmän työpäiviä.
Lähteet: koulujen loma-ajat Opetushallituksen koosteesta sekä Helsingin, Espoon, Tampereen, Turun ja Oulun päätöksistä. Heinäkuun lomalaisten osuus on Tilastokeskuksen työvoimatutkimuksesta (2025).
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on yrityksen vuosikello?
Yrityksen vuosikello on sama työkalu koko organisaation tasolla. Siihen merkitään budjetointi, tilinpäätös, johtoryhmän strategiapäivät, henkilöstötapahtumat ja muut joka vuosi toistuvat asiat. Markkinoinnin vuosikello on osa sitä.
Tarvitseeko markkinointi vuosikellon?
Ei välttämättä. Vuosikello on aikataulu, ei suunnitelma. Kun tiedät, kenelle markkinoit, ja seuraat, kuka on kiinnostunut juuri nyt, sisällöistä ja kampanjoista voi päättää viikko kerrallaan. Isot tapahtumat ja budjetti vaativat silti pidemmän aikajänteen. Jos budjettikierros vaatii vuosikellon, voit ladata pohjan Exceliin tai PowerPointiin.
